【在日外国人の海外出張・旅行をサポート】行政書士ができるビザ取得支援とは？
tsuyoshi2日本に住む外国人の方が、仕事や観光で別の国へ出張・旅行に行く──
そんな時、必要となるのが「渡航先のビザ申請」です。
けれど、周囲に相談できる人が日本人ばかりで、
「どこに聞いたらいいのかわからない」
「誰かに手伝ってもらいたいけど、どうしていいかわからない」
そんな悩みを抱えている方も少なくありません。
この記事では、在日外国人が海外へ渡航する際に気をつけるべきポイントや、
行政書士がどこまで手伝えるのか、どんな支援ができるのかを詳しく解説します。
✅ 在日外国人でも「ビザが必要」な理由
日本に住んでいるからといって、日本人と同じ条件で海外に行けるわけではありません。
たとえば――
- ネパール国籍の方が韓国へ観光に行く → C-3ビザが必要
- フィリピン国籍の方がフランスへ旅行 → シェンゲンビザが必要
- インドネシア国籍の方がアメリカへ出張 → B1/B2ビザが必要
国籍に応じて求められるビザの種類や書類がまったく違うのが現実です。
✅ 気をつけるべきポイント3つ
① 渡航先のビザ情報は「日本ではなく相手国のルール」
- たとえば韓国のビザでも、日本の出入国在留管理庁ではなく「韓国大使館・領事館」が管轄です。
- そのため、情報収集はすべて外国の政府サイトや領事館が窓口になります。
② 必要書類は多く、英語・現地語での記載も
- 銀行の残高証明や在留カードのコピー、雇用証明書など。
- 場合によっては英訳・仏訳・韓訳が求められることもあります。
③ 書類に不備があると「即却下」も珍しくない
- ビザ申請は一発勝負の国もあり、「後日追加書類提出」などが許されないケースも。
- 提出前にしっかりと書類を整えることが重要です。
✅ 行政書士ができるサポート内容
行政書士は外国政府のビザ申請代理人ではないため、代理提出や申請結果の受領はできません。
ただし、以下のようなサポートは可能です：
| サポート内容 | 詳細 |
|---|---|
| ビザ情報の調査 | 渡航先の大使館・領事館に問い合わせ、必要書類・所要日数などを確認 |
| 書類作成支援 | 渡航理由書（英文など）、雇用証明書、残高証明の依頼状などの文案作成 |
| 翻訳支援 | 簡易な英訳、場合により提携翻訳者の紹介 |
| スケジュール管理 | 申請期限、提出先、必要な事前準備などを一緒に管理 |
| 提出方法のアドバイス | 郵送／オンライン／窓口など、提出方法を丁寧に説明 |
✅ 「ひとりで悩まないで」──行政書士は情報と人脈のハブ
実際、多くの在日外国人の方が「どこに聞いたらいいのかわからない」という段階で止まってしまいます。
当事務所では、そういった方のために――
- 各国の大使館・領事館に直接確認
- 他士業（翻訳者・旅行代理店・通訳士など）とのネットワーク活用
- 国籍や在留資格に応じたケーススタディの蓄積
を通じて、「わからない」を「できる」に変えるサポートを行っています。
「日本語が不安」「書類の準備が難しい」「自信がない」
そんな時こそ、行政書士を頼ってください。
✅ まとめ｜ビザ申請は、事前準備がすべて
在日外国人が第三国に旅行・出張する際、ビザの取得は避けて通れない手続きです。
でも、正しい情報と準備さえできていれば、難しくありません。
私たち行政書士は、書類作成や準備を通じて、皆さんが安心して出発できるようサポートしています。
お困りごとがあれば、どうぞお気軽にご相談ください。
ぜひ、JR学研都市線沿線 松井山手駅より10分の阿保行政書士事務所へご相談ください。
当事務所はコストコ京都八幡倉庫店のすぐ裏です。
対応エリア
WEBミーティングで作成を支援することもできます。
まずはお気軽にお問合せください。
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