行政書士に相談すべきタイミングと対応できる業務—困ったときに読んでほしい実例ガイド
阿保 剛「これ、どの役所で、どんな書類が要るの？」
行政手続きは、入口で迷うのが一番のロスです。
このページは、行政書士が実際にお手伝いできる業務を、具体例つきで横断的にまとめました。
まずは全体像を掴み、「いま、どこに相談すべきか」をスパッと決めるための道しるべにしてください。
行政書士が得意なこと（ざっくり全体像）
- 官公庁への申請・届出の設計と代理（許認可・登録・更新・変更・報告）
- 契約書・合意書・内容証明の作成（“揉めない設計”が強み）
- 相続・遺言・生前契約の原案作成・手続サポート（争いは弁護士領域）
- 在留資格（ビザ）の申請取次
- 事業立ち上げ・規約・個人情報対応の整備
※登記は司法書士、交渉や訴訟は弁護士、税務申告は税理士、社会保険は社労士、建築の設計確認は建築士等と連携します。
官公庁への申請・届出（具体例をまとめて一気見）
下の各項目は、よくある相談 → 書類のコツ → 準備物の例の順で書いています。
「うちのケースはどれ？」と照らしながら読んでください。
1. 警察・公安委員会関係
古物商許可（リユース・ネット販売・リサイクル店 など）
- よくある相談：中古スマホ／ブランド品／工具の買取販売を始めたい。副業×ネット中心でも大丈夫？
- コツ：営業所（事務所）要件と管理者の選任、取り扱い品目の区分、標識・台帳の運用をセットで固める。
- 準備物：賃貸借契約書の写し、使用承諾、略図、誓約書、履歴事項証明など。
古物市場主の許可（ディーラー間オークション等）
- コツ：参加者管理・記録方法・会場（オンライン含む）の要件整理。
- 準備物：規約、参加資格、会場図、システム概要 ほか。
深夜酒類提供飲食店の届出／風俗営業許可（風営法）
- よくある相談：バーを深夜（0～6時）も開けたい／ダンスや接待のある形態で営業したい。
- コツ：用途地域・近隣施設の距離、照度・防音・内装配置等を図面で示す。
- 準備物：営業の方法、求積図、照度計測書、防音仕様、賃貸借契約書など。
質屋営業許可
- コツ：保管設備・防犯・営業の方法の具体性。
- 準備物：金庫設備資料、見取り図、資産証明 ほか。
道路使用許可／（必要に応じて）道路占用許可
- よくある相談：工事の荷下ろし・搬入、イベント設営・撤去、ロケ撮影で道路を一時的に使いたい。
- コツ：1.5mの歩行者通路（やむを得ない場合0.75m目安）、誘導員配置、時間の最小化を図面で“見える化”。
- 準備物：位置図・平面図（通路幅・資機材・誘導員位置）、工程表、写真 ほか。
2. 建設・土木・環境（国交省・府県・市）
建設業許可（新規・更新・業種追加・経管／専技の変更）
- よくある相談：500万円超の工事を受けたい、下請から元請に広げたい、技術者の要件や役員変更で不安。
- コツ：経営業務の管理責任者（経管）、専任技術者（専技）、財産要件、社会保険の4点を丁寧に。
- 準備物：決算書、工事経歴書、直近の雇用関係資料、資格証 ほか。
経営事項審査（経審）／入札参加資格申請（指名参加）
- よくある相談：公共工事に参入したい、点数（P点）を上げたい。
- コツ：完成工事高・技術者・元請比率・社会性の加点を決算期前から設計。
- 準備物：決算変更届関連一式、技術職員名簿、各種証明 ほか。
解体工事業登録／建設リサイクル法 事前届出
- よくある相談：解体の元請対応で登録が必要、リサイクル届の様式が分からない。
- コツ：機械器具・元請体制・再資源化計画の整合。
- 準備物：保有機械一覧、契約書（再委託の有無）、現場図面 ほか。
産業廃棄物収集運搬業許可（無積替・有積替）／処分業許可（計画相談）
- よくある相談：建設残土・廃プラ等の運搬を合法化したい、積替保管の扱いが難しい。
- コツ：車両構成・運搬経路・保管施設の仕様、契約書・マニフェストの運用設計。
- 準備物：車検証、施設図面、運搬経路図、講習修了証、財務資料 ほか。
屋外広告物許可（看板）／景観法の届出
- よくある相談：ロードサインや壁面看板を出したい、色・面積・高さの基準が分からない。
- コツ：区域ごとの寸法・意匠基準に合わせた図面と写真合成の提出。
- 準備物：設置場所の位置図・立面図・意匠図、近景・遠景写真 ほか。
開発許可（都市計画）／農地転用（農地法4・5条）
- よくある相談：調整区域での造成・駐車場化、資材置場、建物建築の可否。
- コツ：用途地域・調整区域・農振（青地）の“レイヤー”確認 → 開発許可の見込み → 農地法の順に。
- 準備物：土地の概要（地番・面積・現況）、計画平面図、排水計画、事業計画 ほか。
3. 観光・衛生・生活関連（保健所・消防・観光・市）
旅館業（簡易宿所・旅館・ホテル等）／住宅宿泊事業（いわゆる民泊）
- よくある相談：ゲストハウスを始めたい、“旅館業”と“民泊”どっちが合う？
- コツ：用途地域・延床・構造、衛生・消防、近隣説明まで逆算。
- 準備物：図面一式、設備一覧、運営体制、誓約書 ほか。
飲食店営業許可（保健所）／深夜営業との組み合わせ
- よくある相談：バー＋簡易なフード、キッチンカー、ゴーストキッチン。
- コツ：厨房設備（シンク・冷蔵庫・動線）と食品表示・衛生管理を整える。
- 準備物：図面、設備写真、管理計画、従事者の資格等 ほか。
酒類販売業免許（小売・通信販売）
- よくある相談：ECで酒販をしたい、店舗小売とネット兼用は？
- コツ：需要者の範囲・販売方法の設計、帳簿・保管の体制。
- 準備物：事業計画、資金計画、倉庫・保管場所資料 ほか。
4. 物流・倉庫・運輸（国交省・運輸支局）
一般貨物自動車運送事業（緑ナンバー）／貨物利用運送事業登録
- よくある相談：下請けの白ナンバーから脱却したい、共同配車を制度化したい。
- コツ：営業所・休憩睡眠施設・車両台数・運行管理者など、ハードと人の要件を満たす。
- 準備物：施設の平面図、賃貸借契約、車両リスト、資金計画 ほか。
貨物軽自動車運送事業（黒ナンバー届出）
- よくある相談：軽バンで宅配・EC配送を個人事業で。
- コツ：営業所・車庫の確保、標識や運送約款の整備。
- 準備物：届出書、車検証、使用権原書類 ほか。
倉庫業登録
- よくある相談：第三者貨物を預かる本格倉庫として登録したい。
- コツ：耐火・面積・床荷重等の構造基準、寄託の約款まで整える。
- 準備物：建築確認関係、構造仕様、運営規程 ほか。
5. 外国人・在留資格（出入国在留管理局）
就労・家族・永住・帰化
- よくある相談：エンジニアの採用、結婚に伴う在留、転職時の変更、永住申請。
- コツ：在留資格ごとの活動要件に合致させ、履歴・職務・企業実態を書面で“物語”にする。
- 準備物：雇用契約、会社概要、履歴書、業務内容説明、課税・納税証明 ほか。
- 備考：本人の出頭免除で進められる手続もあります。
契約・トラブル予防（書面の力で「揉めない仕組み」を作る）
- 業務委託契約／準委任・請負：成果物の定義、検収・瑕疵、著作権、秘密保持、再委託、損害賠償の上限。
- 売買基本契約／取引基本契約：品質・数量・返品、遅延・不可抗力、価格改定条項。
- NDA（秘密保持）：目的外使用の禁止、開示範囲、返還・削除、期間。
- 利用規約／特商法表記／プライバシーポリシー：EC・SaaS・サブスクの“土台”。
- 内容証明郵便：催告・解除・遅延損害金の起算を明確化（争いの代理交渉は弁護士）。
相続・遺言・生前の備え（“将来の詰まり”を先回りで解消）
- 公正証書遺言の原案作成：財産目録、相続人関係図、遺言執行者の指定、遺留分配慮。
- 遺産分割協議書（合意が整っている場合）：戸籍収集・相関図・金融機関対応文面。
- 任意後見／見守り／死後事務委任／財産管理委任：日常支払・通院・葬送・役所届出の手当て。
- ※紛争性が高い場合は弁護士と連携します。
依頼～申請の流れ
- 初回相談（無料）：目的・期限・内容の確認
- 見積り・計画：必要書類とスケジュールを確定
- ヒアリング＆資料収集：テンプレに沿って最短で集める
- ドラフト提示：申請書・図面・契約書など
- 事前協議（必要な案件）：所轄と“考え方”を合わせる
- 本申請・届出：控え共有、次のやることを明確化
- 更新・変更：運用中の定期点検もサポート
すぐ動ける準備物チェック
- 目的・背景・期限（誰に・いつまでに・なぜ必要か）
- 住所・連絡先・身分証（法人は登記事項証明・定款）
- 物件・施設の情報（場所・図面・写真）
- 人・モノ・カネの見取り図（担当者、設備・在庫、資金計画）
- 過去のやり取り（メール・見積・契約のドラフト等）
ケースで見る“ビフォー→アフター”
- 古物商 × ネット販売
- ビフォー：賃貸オフィスだが“事務所要件”が不明、開業日が決まらない。
- アフター：使用承諾・管理者体制・台帳運用を整え、最短スケジュールで許可取得。EC運用に併せて利用規約も整備。
- 建設業 × 経審／入札
- ビフォー：元請比率が低く点数が伸びない。
- アフター：翌期の工事経歴の組み立て・人員配置を見直し、社会性の加点も反映。指名参加に滑り込む。
- 産廃収運 × 積替保管
- ビフォー：倉庫を共用しているが、許可の区分が曖昧。
- アフター：施設区分の設計・動線・保管量を明確化。契約・マニフェスト運用まで一本化。
- 旅館業 × 既存建物
- ビフォー：用途地域・消防・衛生のどこから手を付けるか分からない。
- アフター：レイヤー確認→図面→近隣説明→申請の順で最短化。オープン日から逆算して工程管理。
よくある質問
Q. まず何を伝えればいいですか？
A. 目的・期限・場所（人／物／カネ）の3点だけでOK。あとはヒアリングで穴を埋めます。
Q. 途中で“別の士業”が必要になったら？
A. 登記・訴訟・税務・社保・建築などは、信頼できる専門家と連携してワンストップで進めます。
Q. オンライン完結は可能？
A. 可能です。面談・資料共有・押印の段取りまでリモートで対応します（原本提出が必要な手続はご案内）。
ぜひ、JR学研都市線沿線 松井山手駅より10分の阿保行政書士事務所へご相談ください。
対応エリア
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まずはお気軽にお問合せください。
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