秘密情報を守るともに企業を守る!NDAの力と作成のポイントを解説

現在のビジネス環境では、情報の流出や会社の経営にかかわる事件が頻発しています。これを防ぐために、秘密情報の保護は必須です。秘密保持契約(NDA)は、このような情報を適切に保護するための有効な手段です。

この記事では、NDAが何のために存在し、どのように活用できるかを解説します。また、おすすめの条項、例外事項、そして簡単なNDAサンプルもご紹介します。


秘密保持契約(NDA)とは何か

NDA(Non-Disclosure Agreement)は、一方または双方が秘密情報を共有する際に、その情報を第三者に漏らさないことを約束する契約です。ビジネスの提携や製品開発、企業間交渉などで利用され、機密情報を守る役割を果たします。

具体的な利用例としては以下のような場面があります:

  • 製品開発の初期段階
  • 企業間提携の交渉中
  • ビジネスパートナー探しの際
  • 重要な内部情報の共有

NDAがなぜ重要か

情報の流出は企業の信用や競争力を損なう重大なリスクです。NDAを締結することで、以下のような効果が期待できます:

  1. 機密情報を保護し、企業の情報保護方針を強化
  2. ビジネスパートナー間の信頼関係を構築
  3. トラブル発生時に法的な証拠として利用可能

NDAに含めるべき基本条項

NDAを効果的に運用するためには、以下のような条項を含めることが重要です:

  1. 秘密情報の定義
    • どの情報を秘密とするかを具体的に明示する。
  2. 秘密保持義務の範囲
    • 情報を受け取った側が負う義務を明確にする。
  3. 例外条項
    • 公知の情報や法的に開示が義務付けられる場合を記載。
  4. 契約の有効期間
    • 秘密保持義務が継続する期間を設定する。
  5. 違反時の対応
    • 損害賠償や差止請求など、違反に対する救済措置。
  6. 紛争解決方法
    • 契約違反時の解決方法(裁判管轄や仲裁手続きなど)。

シンプルなNDAサンプル

以下に、基本的な秘密保持契約のサンプルを提示します:

【秘密保持契約】

本契約は、以下の当事者間で締結される。

開示者(情報提供者):[ ]
受領者(情報受領者):[ ]

第1条(秘密情報の定義)
 本契約における「秘密情報」とは、以下の情報を指す。
 (1) 開示者が「秘密」と指定して提供した情報
 (2) その他、開示者の業務に関連し、一般に公知でない情報

第2条(秘密保持義務)
 受領者は以下の義務を負う。
 (1) 秘密情報を第三者に開示しない
 (2) 秘密情報を開示者の許可なく利用しない

第3条(秘密保持期間)
 本契約の有効期間は、契約締結日から3年間とする。

第4条(違反時の措置)
 受領者が本契約に違反した場合、開示者は損害賠償請求を行うことができる。

第5条(紛争解決)
 本契約に関する紛争は、[東京地方裁判所]を第一審の専属管轄裁判所とする。

このサンプルを基に、自社の状況に応じたカスタマイズを行いましょう。


NDA作成時の注意点

NDAを作成する際には、以下の点に注意してください:

  1. テンプレート利用のリスク
    • テンプレートは便利ですが、自社のビジネスに適合していない場合、十分な保護が得られない可能性があります。
  2. 専門家への相談
    • 一般的に流通しているサンプルでは漏れがある場合もあります。商習慣や関連法を踏まえて内容を精査するために、専門家への相談をお勧めします。
  3. 双方向の確認
    • NDAは一方的な契約ではありません。双方が内容を十分に理解し、合意することが重要です。

まとめ

NDAは企業の重要な情報を守るための強力なツールです。しかし、適切な内容で作成されていないと、期待する効果を得られない場合があります。行政書士は、貴社の状況に合ったNDAの作成をサポートし、安心してビジネスに集中できる環境作りをお手伝いします。

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