ビジネスや日常生活において、重要な文書を確実に相手に届け、後からその内容を証明する必要がある場合があります。

そのような時に利用されるのが「内容証明郵便」です。この記事では、法律に詳しくない方でも理解できるように、内容証明郵便の基本とその利便性について解説します。

内容証明郵便とは？

内容証明郵便とは、郵便局が「誰が」「いつ」「どのような内容の文書を」送ったのかを証明する郵便サービスです。

簡単に言うと、送った手紙の内容と送った日付を公的に証明してもらえるサービスです。これにより、相手に対して正式な通知を行ったという証拠を残すことができます。

内容証明郵便の特徴と利便性

送付内容の証明:
内容証明郵便を利用することで、送った文書の内容と送付日時を郵便局が証明してくれます。これにより、「どんな内容をいつ送ったのか」という事実を第三者である郵便局が確認してくれるため、後からトラブルになった場合にも安心です。

公式な通知手段:
重要な通知や要求事項を公式に伝える手段として利用されます。例えば、未払いの請求書の催促、契約解除の通知、借金の返済要求など、相手に確実に伝えたい内容がある場合に効果的です。

法的効力の強化:
内容証明郵便は、法的手続きの際に証拠として使えるため、相手に対するプレッシャーを与えることができます。例えば、裁判になった場合に、「内容証明郵便で正式に通知しました」という証拠として提出することができます。

安心感の提供:
重要な文書を確実に相手に届けたという安心感を得られます。相手が「受け取っていない」と主張するのを防ぐことができるため、ビジネス上の重要なやり取りにおいて信頼性を確保できます。

内容証明郵便の利用方法

文書の準備:
まず、送付する文書を3部用意します。1部は郵便局に保管され、1部は相手に送られ、もう1部は自分の控えとして手元に残します。

郵便局での手続き:
最寄りの郵便局に行き、内容証明郵便の手続きを行います。郵便局の窓口で内容証明郵便の用紙に記入し、送付する文書を提出します。

受取証明のオプション:
必要に応じて「配達証明」を付けることができます。これにより、相手が確実に受け取ったことを証明することができます。配達証明は、郵便物が相手に配達された時点で、その配達事実を証明するサービスです。
内容証明を送る場合は必ず配達証明をつけましょう。

料金の支払い:
内容証明郵便には通常の郵便料金に加えて、証明手数料がかかります。手数料は郵便局の規定に基づきますので、事前に確認しておきましょう。

まとめ

内容証明郵便は、重要な文書を確実に相手に届け、その内容を証明するための非常に便利なサービスです。

ビジネス上の重要な通知や個人間の重要なやり取りにおいて、確実に内容を伝えたい場合に活用することで、安心感と信頼性を高めることができます。

特に、法的なトラブルを未然に防ぐために、内容証明郵便を有効に活用することをお勧めします。疑問や不安がある場合は、郵便局の窓口や当事務所へご相談ください。

内容証明を当事務所へ依頼するメリット

内容証明自体は誰でも作成・送付することができます。
当事務所へ作成を依頼いただいた場合、内容証明書には
「本書通知書作成代理人　行政書士　〇〇」と記載します。

受け取った相手は法務家がかかわっていることを意識し、より強力なプレッシャーを感じます。

当事務所は紛争性のある案件に対する対応はできませんが、内容証明を送るだけで解決する案件は世の中にはあふれております。

通常、内容証明を弁護士に依頼すると5～10万円程度必要になります。

まずはお問い合わせください。紛争性ありと判断した場合でも紛争に強い弁護士を紹介させていただきます。

内容証明郵便作成

20,000円(郵便代含む)

*調査が必要な場合は別途日当がかかります。

ぜひ、JR学研都市線沿線　松井山手駅より10分の阿保行政書士事務所へご相談ください。

当事務所はコストコ京都八幡倉庫店のすぐ裏です。

対応エリア

全国対応可。下記エリアは面談可。

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