古物商許可など 身分証明書の取り方と注意点

行政手続きで迷ったときは、阿保行政書士事務所にご相談ください。

「何から手をつければいいか」「いつまでに間に合わせたいか」をお伺いし、 必要な書類とスケジュールをご一緒に整理します。

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身分証明書って何?(古物商許可で求められるもの)

ここでいう身分証明書は本籍地の市区町村が出す証明です。
内容は、成年後見・破産などの欠格事由に関わる事項の有無。本人確認書類(免許証・マイナンバーカード)とは別物です。 古物商許可では、代表者・役員・管理者など対象者全員分を警察署(公安委員会)へ提出します。

似た名前でも「登記されていないことの証明書」(法務局発行)とは別です。多くの手続で両方求められます。

どこで取れる?オンラインOK? 行政書士は代理できる?

項目要点
発行元 本籍地の市区町村(市民課/戸籍住民課など)。住民票の住所地ではない点に注意。
窓口取得 本人確認書類・手数料(多くの自治体で300円前後)・印鑑。開庁時間に注意。
郵送取得 申請書、定額小為替返信用封筒、本人確認書類の写し。到着まで数日〜1週間程度が目安。
オンライン 一部自治体が電子申請(ぴったりサービス等)に対応。全国一律ではなく、非対応の自治体も多い。原本は郵送で届くケースが一般的。
代理(行政書士) 委任状があれば代理取得可難しくないので自力取得を推奨
有効期限の目安 提出先の運用次第だが、発行後3か月以内を求められることが多い。

身分証明書が必要になる主な申請(古物商以外も)

  • 古物商許可(公安委員会)— 代表者・役員・管理者など関係者全員分。
  • 建設業許可(都道府県/国)— 役員等の欠格事由確認で提出を求められることがある。
  • 産業廃棄物収集運搬業許可(都道府県)— 役員等の確認書類として求められるケースが多い。
  • 宅地建物取引業者免許(都道府県/国)— 役員等の欠格事由確認で提出する場合あり。

求められる書類は手続・地域で異なることがあります。最新の案内は各窓口の要項をご確認ください。

まちがえやすい3点

  1. 本籍じゃなく住民票の市役所に行ってしまう。 発行は本籍地。本籍が分からない場合は本籍記載の住民票を先に取ると早い。
  2. 免許証のコピーで代用できると思ってしまう。 別物です。古物商許可では身分証明書+登記されていないことの証明書のセット提出が定番。
  3. 対象者の抜け漏れ。 代表者だけでなく、役員・管理者など提出対象が広いことがあります。

取得の流れ(窓口/郵送/オンライン)

1. 本籍地を確認(本籍記載の住民票で確認可) → 2. 取得方法を選ぶ(窓口・郵送・電子申請) → 3. 必要書類を準備(本人確認書類、手数料、委任状など) → 4. 原本を受け取る(控えをスキャンして保管)。

迷ったら、ご連絡ください。

対象者の範囲なども含めて整理します。

阿保行政書士事務所