城陽市|建設業許可:社会保険・労災保険の加入状況を見直したいときのチェックポイント
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「何から手をつければいいか」「いつまでに間に合わせたいか」をお伺いし、 必要な書類とスケジュールをご一緒に整理します。
城陽市|建設業許可:社会保険・労災保険の加入状況を見直したいときのチェックポイント
城陽市で建設業を営んでいると、元請からのヒアリングや、 建設業許可の更新、経営事項審査(経審)などの場面で、 社会保険や労災保険の加入状況について質問されることが増えてきます。
「昔からのやり方のままになっていて、自社の現状を言葉にして説明しづらい」 「今の体制で、建設業許可や経審にどこまで対応できているのか不安」 というご相談も少なくありません。
ここでは、社会保険・労災保険の加入状況を見直したいと考えたときに、 どこから確認していくと整理しやすいかを、建設業許可との関係も含めて整理します。
1.なぜ今、社会保険の見直しが話題になりやすいのか
建設業界では、元請による社会保険加入状況の確認や、公共工事の受注要件、 経審での評価などを通じて、社会保険の加入が以前よりも重視されるようになっています。
- 元請から、協力会社の社会保険加入状況の一覧提出を求められた
- 新しい取引先との契約時に、保険加入に関する確認書の提出を求められた
- 経審を検討する中で、社会保険の項目について説明を受けた
- 労災事故やヒヤリハットをきっかけに、保険の内容を見直す必要性を感じた
こうした場面で、「加入しているつもりだが、説明できるほど整理できていない」という状態ですと、 せっかくの仕事のチャンスを逃してしまうおそれもあります。
2.まずは現状把握から:加入している保険の全体像を確認する
見直しの第一歩は、現在加入している保険の全体像を把握することです。 会社の規模や人の動きによって状況が変わることもあるため、あらためて一覧にしてみると整理しやすくなります。
| 項目 | 確認したいポイント |
|---|---|
| 労災保険 | 建設業としての労災保険に加入しているか、特別加入が必要な一人親方がいるかどうか。 |
| 雇用保険 | 常用の従業員がいる場合に、雇用保険の適用が適切になされているか。 |
| 健康保険・厚生年金 | 法人や一定規模以上の事業所として、社会保険の加入義務が生じていないか。 |
| 任意保険(上乗せ労災・工事保険など) | 元請や現場の条件に応じた上乗せ保険・工事保険に加入しているか。 |
すべてを一度に見直そうとするのではなく、まずは「どの保険に入っているか」を整理するところから始めると、 会計事務所や社会保険労務士への相談もしやすくなります。
3.建設業許可・経審との関係で意識しておきたい点
建設業許可自体は、「社会保険に加入していること」を形式的な要件としていない場合もありますが、 実務上は次のような場面で密接に関わってきます。
建設業許可の更新・変更
- 常勤性のある経営業務の管理責任者(経管)や専任技術者の雇用形態の確認
- 社会保険加入の有無が、常勤性の判断材料の一つとされる場面
- 人員構成の変化に伴う、許可要件への影響
経営事項審査(経審)
- 社会保険の加入状況が評価項目の一部となること
- 公共工事を想定する場合、保険加入が事実上の前提とされること
- 元請からの評価にもつながりやすいこと
城陽市や周辺地域で公共工事や大きな民間工事への関与を増やしていきたい場合、 社会保険・労災保険の状況を早めに整えておくことが、結果として会社の信用力向上にもつながります。
4.従業員・協力会社の働き方を踏まえた見直し
社会保険・労災保険の見直しでは、「誰がどのような立場で働いているか」が重要です。
- 常用雇用の職人・現場監督・事務員が何人いるか
- 一人親方として現場に入っている人がいるか
- 他の会社と兼業している人や、短時間勤務の人がいるか
- 将来的に正社員化を検討している人がいるか
これらを整理したうえで、誰をどの保険に加入させるべきかを、専門家と一緒に検討していく流れが一般的です。 建設業許可の観点からも、経管・専任技術者など要件に関わる人の働き方は特に重要になります。
5.見直しのタイミングと相談の進め方
社会保険・労災保険の見直しは、次のようなタイミングで検討されることが多いです。
- 建設業許可の更新や業種追加を検討しているとき
- 経審や公共工事の入札参加を視野に入れ始めたとき
- 売上規模や従業員数が増えてきたと感じているとき
- 元請から加入状況の確認依頼が来たとき
実際の見直しにあたっては、会計事務所・社会保険労務士・保険代理店などと連携する場面も多くなります。 行政書士としては、建設業許可や経審との関係を踏まえたうえで、 「どのタイミングで、どの専門家に何を相談すると良いか」を整理するお手伝いができます。
6.行政書士に相談いただくときのイメージ
「保険の専門家にいきなり連絡する前に、自社の状況と建設業許可との関係を整理したい」 という段階で、行政書士にご相談いただくことも可能です。
- 現在の建設業許可の内容(業種・人数・体制)の確認
- 社会保険・労災保険の加入状況のヒアリング
- 今後の方向性(経審・公共工事・元請化など)を踏まえたチェックポイントの整理
- 必要に応じて、他の専門家への橋渡しや、許可手続きとの調整
こうした整理をしておくことで、専門家への相談や社内の意思決定もスムーズになりやすくなります。
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