城陽市｜建設業許可：下請け中心の会社が経審を意識し始めたときに整えたい書類と体制
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「何から手をつければいいか」「いつまでに間に合わせたいか」をお伺いし、 必要な書類とスケジュールをご一緒に整理します。
城陽市｜建設業許可：下請け中心の会社が経審を意識し始めたときに整えたい書類と体制
城陽市で長く下請け中心に仕事をしていると、元請や取引先から 「そろそろ経営事項審査（経審）も考えてみませんか」と声がかかることがあります。 また、公共工事に関わる話が増えてくると、経審の必要性を感じ始める場面も出てきます。
ただ、いきなり経審の手続きに進もうとしても、日頃の書類や社内体制が整っていないと、 思うように準備が進まないことがあります。ここでは、下請け中心の会社が経審を意識し始めた段階で、 どのような書類と体制を整えておくと良いかを整理します。
1．経審を意識するきっかけと、城陽市の下請け会社の状況
経審を検討し始めるきっかけとして、次のようなケースがよく見られます。
- 元請から「将来的に公共工事を一緒に進めたい」と言われた
- 城陽市や周辺地域の公共工事入札に参加したいと考え始めた
- 銀行から、経審や決算内容について質問されることが増えてきた
- 元請から求められる書類が年々増え、整理の必要性を感じ始めている
経審自体はすぐに受けないとしても、こうしたタイミングで会社の土台になる書類や体制を見直しておくと、 この先の選択肢が広がります。
2．経審の前提になる「建設業許可」と「決算」の整理
経審を意識する前提として、次の2つが大切な基盤になります。
- 建設業許可の内容（業種・許可の種類・有効期間）が現在の実態と合っているか
- 決算書（貸借対照表・損益計算書など）が毎期整っているか
- 決算変更届が、必要な年度分きちんと提出できているか
許可の内容と決算の内容が整っているほど、経審の準備も進めやすくなります。 まずは「今、何ができていて、何が不足しているか」を把握するところから始めるとよいでしょう。
3．経審を見据えて整えておきたい主な書類
経審の準備に向けて、次のような書類を日頃からそろえておくと、後々スムーズです。
| 書類の種類 | 内容・ポイント |
|---|---|
| 決算書一式 | 貸借対照表・損益計算書などの基本書類。建設業の売上や利益の状況が分かるようにしておく。 |
| 工事経歴が分かる資料 | 元請・下請の別、工事の種類、工事金額などを一覧にまとめておくと、経歴書作成時に役立つ。 |
| 契約書・注文書・請書 | 主要な工事について、契約内容が分かる書類をファイルにまとめて保管しておく。 |
| 検査成績書・引渡書類 | 工事完了の証拠となる書類。工事の品質や実績を示す資料として重要。 |
| 技術者の資格証・経歴書 | 専任技術者や技術職員の資格証コピー、職歴が分かるメモなど。 |
| 保険・共済の加入状況 | 労災保険・雇用保険・社会保険・工事保険などの加入状況を一覧にしておく。 |
これらを完璧にそろえる必要はありませんが、どこに何があるか分かる状態にしておくだけでも、 経審に向けた準備が大きく軽くなります。
4．社内体制として整えておきたいポイント
書類だけでなく、社内の体制面でも次のような点を意識しておくと経審に進みやすくなります。
役割分担と情報共有
- 誰が現場管理をしているか、誰が書類を管理するかを明確にする
- 現場の情報（工期・工事内容・金額など）を、事務方にも共有できる仕組みをつくる
- 完了後の書類を、一定のルールでファイリングする
技術者と実務の関係
- 専任技術者がどの現場を主に見ているのかを整理する
- 将来経審を受けたときに、どの技術者をどう評価してもらうかをイメージしておく
- 若手社員の資格取得や現場経験の積み方も意識しておく
小規模な会社では、社長が現場も経理も担っていることが少なくありません。 それでも、少しずつ役割を整理していくことで、経審に限らず仕事全体の見通しが良くなっていきます。
5．いつから準備を始めるか：2〜3年分を意識しておく
経審では、複数年度にわたる決算内容や工事実績が評価の対象になることがあります。 そのため、直近2〜3年分の決算や工事実績については、早めに整理を始めておくと安心です。
- 今期だけでなく、来期・再来期の決算内容も視野に入れておく
- 大きな工事が予定されている場合は、その書類を丁寧に残す
- 急いで経審を受けるのではなく、準備期間を取りながら進める
「経審をいつ受けるか」は会社ごとの事情によりますが、書類と体制の準備は早めに始めておいて損はありません。
6．行政書士に相談いただくときのイメージ
経審を本格的に受けるかどうかを決める前の段階から、行政書士に相談いただくことも可能です。
- 現在の建設業許可の内容と、今後の方針の整理
- 決算書・工事実績・技術者の状況のヒアリング
- 経審を受ける場合に必要になりそうな書類と準備の方向性の整理
- 準備にかけられる期間や、人員体制を踏まえた進め方のイメージづくり
いきなり経審の申請に進むのではなく、まずは会社の現状を一緒に可視化するところから始めることで、 無理のない判断がしやすくなります。
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