城陽市｜建設業許可：決算変更届をため込んでしまったときの整理手順と京都府への相談のコツ

建設業許可を持っていると、毎事業年度の決算後に決算変更届を提出することが求められます。 とはいえ、日々の現場対応に追われていると「気づいたら数年分出していなかった」というご相談も、城陽市周辺では珍しくありません。

ここでは、決算変更届をため込んでしまった場合に、どのように整理していくとよいか、 行政書士の立場から考え方の流れをまとめます。

1．まずは「何年分出ていないか」を冷静に把握する

決算変更届を出していないかもしれないと感じたときは、最初に次の点を確認しておくと状況をつかみやすくなります。

決算期と、提出済み・未提出の区切りを紙に書き出しておくと、 「提出が必要な年度」と「すでに出ている年度」が整理しやすくなります。

2．決算書類と許可内容の関係を確認する

決算変更届では、決算書の数字とあわせて、自己資本や経営状況など、許可の維持にも関わる情報を確認します。 特に、次のような点を見ておくと、その後の相談がスムーズです。

こうした点をざっくり確認しておくことで、「単に届出の遅れだけの問題なのか」「許可要件の見直しも必要か」の見当がつきやすくなります。

3．過去分の届出はまとめて整理していくイメージ

決算変更届を数年分ため込んでしまった場合でも、そのまま放置するより、 早めに整理に取りかかった方が安心です。

実際にどの年度分からどのように出していくかは、許可行政庁との相談内容によって変わることがあります。 そのため、自己判断だけで進めるのではなく、早めに相談窓口と方針を共有しておくことが大切です。

4．京都府の担当部署へ相談するときのポイント

決算変更届をため込んでしまったケースでは、事前に担当部署に状況を説明しておくことが大きな安心につながります。 その際は、次の点を整理してから連絡すると話が通りやすくなります。

• 許可番号・商号（法人／個人）・所在地
• 直近で決算変更届を提出した年度と、その後提出していない年度
• 決算書が手元にそろっている年度・まだ整理中の年度
• 役員や経管・専任技術者に大きな変更があったかどうか

「いつから出ていないか」「どこまで遡って整理したいか」を具体的に伝えることで、 どのような形で届出を進めるか、担当者と相談しやすくなります。

5．更新や業種追加を予定している場合の考え方

決算変更届の遅れに気づいたきっかけが、許可更新や業種追加の準備というケースもよくあります。 この場合は、次のような点も併せて検討する必要があります。

更新や業種追加を見据えた整理が必要な場合は、決算変更届だけではなく、 全体のスケジュール感を一緒に組み立てていくことが重要です。

6．行政書士に相談いただくときにできるサポート

決算変更届をため込んでしまったケースでは、「どこから手を付ければよいか分からない」というお声を多く聞きます。 行政書士としては、次のような形でお手伝いできます。

• 提出状況の整理と、未提出年度の洗い出し
• 決算書・役員構成・経管・専任技術者の状況の確認
• 京都府への相談前に、説明内容の整理をサポート
• 決算変更届の作成・提出に関する実務（※具体的な範囲はご相談のうえ）

「こんなにため込んでしまっていても大丈夫だろうか」と不安になったときこそ、 一度状況を整理して、許可行政庁や専門家と情報を共有しておくことが大切です。